Ekolo Mundo ne contrôle ni la faisabilité ni la viabilité des solutions proposées
Solution proposée par : Cyril Mercier
CoviEvent est un outil en ligne simple et gratuit, dédié aux organisateurs d'événements privés et à leurs communautés (un colloque ou une activité associative ou encore une réunion de famille).
L'idée de base est de partager une page sur laquelle tous les participants peuvent s'organiser sans avoir à s'appeler ou s'envoyer des emails et sans s'inscrire sur un site de covoiturage comme mobicoop.fr.
Cet outil est destiné à 3 types de personnes :
- celles qui veulent faciliter le covoiturage au sein de leur communauté pour se rendre à un événement ( les organisateurs )
- celles qui recherchent un véhicule afin de se rendre au lieu voulu ( passagers )
- et pour finir, les personnes qui veulent proposer des places dans leur véhicule ( conducteurs ).
CoviEvent a été conçu pour être le plus simple possible à utiliser, à l'image d'autres outils d'organisation comme Doodle, Framadate ou Weezevent. Pas de création de compte ou de connexion inutiles : seules les personnes possédant le lien créé par l’organisateur ont l’autorisation d’apporter des changements aux covoiturages et contribuent ainsi collectivement à l'organisation de déplacements éco-responsables.
Le service préserve la confidentialité et l' intégrité de vos données dites sensibles (adresses emails, numéros de téléphone, etc.) et celles ci ne seront donc pas diffusées et utilisées autrement que pour le bon fonctionnement du service de covoiturage privé CoviEvent.
Covievent, l'organisateur du covoiturage - Comment ça marche ?
Je suis organisateur d'événement et/ou membre d'une communauté intéressée par un événement
Je souhaite organiser ou favoriser le covoiturage de mes proches, connaissances ou collègues vers un événement que j'organise ou qui peut les intéresser. Rien de plus simple !
- Je me rends sur la page d’accueil de CoviEvent et je choisis “Créer mon événement”.
- Je rentre les informations pratiques relatives à l’événement et à mon identité (nom, titre de l’événement, description, adresse, illustration…), puis je valide mon e-mail afin de recevoir la confirmation de la création de l'événement.
- Je reçois par e-mail une confirmation qui contient deux liens :
- Je partage le premier lien avec ma communauté qui bénéficie ainsi d'un espace privatif dédié à l'organisation des covoiturages. (j'évite de communiquer ce lien sur des espaces publiques pour conserver le caractère privatif de cet espace)
- Je conserve le second lien (réservé à l'organisateur) pour pouvoir apporter des modifications à mon événement plus tard si je le souhaite.
- Je participe moi aussi à l'événement ? Je montre l'exemple à ma communauté et j'utilise l'espace privatif que je viens de lui communiquer pour m'ajouter en tant que conducteur ou passager (voir ci-dessous).
Je suis conducteur
J'ai reçu (par e-mail ou sur mon groupe Facebook) une invitation pour pratiquer le covoiturage vers un événement. J'aimerais proposer les places libres de mon véhicule à ma communauté !
- Je suis le lien qui m'a été communiqué et j'accède à un espace privatif dédié à l'organisation des covoiturages avec les autres membres de ma communauté.
- (facultatif) Je commence par filtrer uniquement les covoiturages qui partent de ma ville (je n'aurais peut-être pas besoin de prendre ma voiture finalement !)
- Je sélectionne “Ajouter un conducteur”
- Je rentre les informations pratiques relatives à mon départ (dates, horaires, lieu de départ, nombre de places proposées, prix par personne, descriptions pratiques pour mieux se retrouver…)
- J'indique mon adresse e-mail afin d’être informé de nouvelles inscriptions de passagers, et pour que ceux-ci puissent me contacter.
Je suis passager
J'ai reçu (par e-mail ou sur mon groupe Facebook) une invitation pour pratiquer le covoiturage vers un événement. Je ne possède pas de véhicule. Je recherche un conducteur de ma communauté qui se rend au même événement que moi !
- Je suis le lien qui m'a été communiqué et j'accède à un espace privatif dédié à l'organisation des covoiturages avec les autres membres de ma communauté.
- (facultatif) Je commence par sélectionner ma ville de départ dans la liste, puis...
- "Il n'y a pas de véhicule disponible dans ma ville de départ, je publie ma demande"
- Je sélectionne “Ajouter un passager”
- Je rentre les informations pratiques relatives à mon départ (date, horaire et lieu de départ souhaités)
- (facultatif) Je peux indiquer mon adresse e-mail afin d’être averti des éventuels changements (quand un conducteur accepte de me prendre ne charge par exemple).
- Je suis maintenant inscrit en tant que "Passager sans conducteur partant de..." la ville que j'ai saisie, et j'attends un conducteur.
- "Il y a des véhicules disponibles dans ma ville de départ, et je souhaite me rajouter dedans"
- Si je me suis déjà déclaré comme "passager sans conducteur" (colonne de droite), je peux me glisser/déposer dans la voiture qui m'intéresse (elle doit avoir au moins une place disponible)
- Si je ne me suis pas encore déclaré, je m'ajoute directement dans une case libre (pictogramme 'profil' précédé d'un '+'). J'indique au minimum mon nom et mon numéro de téléphone.
- (facultatif) Je peux indiquer mon adresse e-mail afin d’être averti des éventuels changements (si le conducteur annule le covoiturage par exemple)
