Ekolo Mundo no controla la viabilidad ni la factibilidad de las soluciones propuestas
Solución propuesta por : Mobicoop
CoviEvent es una herramienta en línea sencilla y gratuita, pensada para los organizadores de eventos privados y sus comunidades (ya sea un coloquio, una actividad asociativa o incluso una reunión familiar).
La idea básica es compartir una página en la que todos los participantes puedan organizarse sin tener que llamarse por teléfono o enviarse correos electrónicos y sin registrarse en una página web de coche compartido como mobicoop.fr.
Esta herramienta está dirigida a tres tipos de personas:
- aquellos que quieren facilitar el uso compartido del coche dentro de su comunidad para acudir a un evento (los organizadores)
- aquellos que buscan un vehículo para desplazarse al lugar deseado (pasajeros)
- y, por último, las personas que quieren ofrecer plazas en su vehículo (conductores).
CoviEvent se ha diseñado para que sea lo más fácil de usar posible, al igual que otras herramientas de organización como Doodle, Framadate o Weezevent. Sin necesidad de crear cuentas ni iniciar sesión: solo las personas que dispongan del enlace creado por el organizador tienen autorización para realizar cambios en los viajes compartidos y contribuyen así colectivamente a la organización de desplazamientos ecológicos.
El servicio preserva la confidencialidad y la integridad de tus datos considerados sensibles (direcciones de correo electrónico, números de teléfono, etc.) y, por lo tanto, estos no se difundirán ni se utilizarán para ningún otro fin que no sea el buen funcionamiento del servicio de coche compartido privado CoviEvent.
CoviEvent, el organizador del servicio de coche compartido: ¿cómo funciona?
Soy organizador de eventos y/o miembro de una comunidad interesada en un evento
Quiero organizar o facilitar el uso compartido del coche entre mis familiares, conocidos o compañeros de trabajo para acudir a un evento que organizo o que pueda interesarles. ¡Nada más sencillo!
- Me dirijo a la página de inicio de CoviEvent y selecciono «Crear mi evento».
- Introduzco la información práctica relativa al evento y a mi identidad (nombre, título del evento, descripción, dirección, imagen...), y luego valido mi correo electrónico para recibir la confirmación de la creación del evento.
- Recibo por correo electrónico una confirmación que contiene dos enlaces:
- Comparto el primer enlace con mi comunidad, que así dispone de un espacio privado dedicado a la organización de viajes compartidos. (Evito compartir este enlace en espacios públicos para mantener el carácter privado de este espacio)
- Guardo el segundo enlace (reservado al organizador) para poder realizar modificaciones en mi evento más adelante si lo deseo.
- ¿Participo yo también en el evento? Doy ejemplo a mi comunidad y utilizo el espacio privado que acabo de compartir con ella para añadirme como conductor o pasajero (ver más abajo).
Soy conductor
He recibido (por correo electrónico o en mi grupo de Facebook) una invitación para compartir coche para ir a un evento. ¡Me gustaría ofrecer las plazas libres de mi vehículo a mi comunidad!
- Sigo el enlace que me han enviado y accedo a un espacio privado dedicado a la organización de viajes compartidos con los demás miembros de mi comunidad.
- (opcional) Empiezo por filtrar solo los viajes compartidos que salen de mi ciudad (¡quizás al final no necesite coger el coche!)
- Selecciono «Añadir un conductor»
- Introduzco la información práctica relativa a mi salida (fechas, horarios, lugar de salida, número de plazas disponibles, precio por persona, indicaciones prácticas para encontrarnos mejor…)
- Indico mi dirección de correo electrónico para que me informen de nuevas inscripciones de pasajeros y para que estos puedan ponerse en contacto conmigo.
Soy pasajero
He recibido (por correo electrónico o en mi grupo de Facebook) una invitación para compartir coche para ir a un evento. No tengo vehículo. ¡Busco un conductor de mi comunidad que vaya al mismo evento que yo!
- Sigo el enlace que me han enviado y accedo a un espacio privado dedicado a la organización de viajes compartidos con otros miembros de mi comunidad.
- (opcional) Empiezo seleccionando mi ciudad de salida en la lista y, a continuación...
- «No hay ningún vehículo disponible en mi ciudad de salida, publico mi solicitud»
- Selecciono «Añadir un pasajero»
- Introduzco la información práctica relativa a mi salida (fecha, hora y lugar de salida deseados)
- (opcional) Puedo indicar mi dirección de correo electrónico para recibir notificaciones de posibles cambios (por ejemplo, cuando un conductor acepta llevarme).
- Ahora estoy registrado como «Pasajero sin conductor que sale de...» la ciudad que he introducido, y espero a un conductor.
- «Hay vehículos disponibles en mi ciudad de salida y quiero añadirme a uno de ellos»
- Si ya me he registrado como «pasajero sin conductor» (columna de la derecha), puedo arrastrar y soltar en el coche que me interese (debe tener al menos una plaza disponible)
- Si aún no me he registrado, me añado directamente a una plaza libre (icono de «perfil» precedido de un «+»). Indico como mínimo mi nombre y mi número de teléfono.
- (opcional) Puedo indicar mi dirección de correo electrónico para recibir notificaciones de posibles cambios (por ejemplo, si el conductor cancela el viaje compartido).
Nivel de dificultad: Fácil
